Word Add-in manifests

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Prima di iniziare

Prima di condividere o distribuire un file manifest, conferma:

• Lo stato di migrazione dell’autenticazione globale dell’organizzazione
• Regione di elaborazione dell’organizzazione: UE, USA, AP o AU
• Se l’organizzazione è multi-organizzazione -Se l’amministratore può utilizzare Microsoft AppSource o l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

La maggior parte degli amministratori dovrebbe utilizzare il flusso di installazione standard. Utilizza un file manifest quando AppSource non è disponibile o l’ambiente di distribuzione del client richiede una distribuzione basata su XML.

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Cos’è il manifest Word Add-in

Il manifest Word Add-in è un file XML che indica a Microsoft Word come installare e caricare Legora Word Add-in. Include informazioni come:

• L’ID dell’app del componente aggiuntivo
• Il nome e i metadati del componente aggiuntivo
• I domini Legora a cui può accedere il componente aggiuntivo
• Le autorizzazioni e i punti di ingresso necessari a Word per eseguire il componente aggiuntivo

Gli amministratori possono utilizzare il manifesto per distribuire il componente aggiuntivo a livello centrale tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o, per Exchange locale, con New-App o Set-App.

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Quando utilizzare un file manifest

Utilizza un manifest Word Add-in quando il client ha uno di questi requisiti:

• Exchange locale o precedente: il client utilizza Exchange locale o Exchange Online con versione precedente alla 15.2
• Distribuzione centrale su larga scala: il client necessita di una distribuzione a livello di organizzazione e deve essere suddiviso in locale New-App o Set-App distribuzioni in gruppi di 1.000 utenti o meno
• Microsoft Store o AppSource sono bloccati: i criteri di sicurezza del client bloccano l’accesso a Microsoft Store o AppSource
• Reinstallazione dell’autenticazione globale: l’organizzazione deve reinstallare Word Add-in dopo la migrazione dell’autenticazione globale

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Scegli il manifest Word corretto

Utilizza lo stato di migrazione dell’autenticazione globale e la regione di elaborazione del cliente per scegliere il file corretto.

1. Se la tua organizzazione ha completato la migrazione dell’autenticazione globale: utilizza il manifest globale.
2. Se la tua organizzazione è multi-organizzazione: utilizza il manifest globale.
3. Se la migrazione della tua organizzazione non è stata eseguita: utilizza il file manifest che corrisponde all’attuale regione di elaborazione dell’organizzazione: UE, USA, AP o AU.

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Word Add-in manifests

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Download

Globale: manifest-legora-global.xml UE: manifest-legora-eu.xml Stati Uniti: manifest-legora-us.xml AP: manifest-legora-ap.xml AU: manifest-legora-au.xml

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Distribuisci il manifest Word Add-in

1. Confermare di quale Word manifest ha bisogno l’organizzazione.
2. Scarica il file XML corrispondente.
3. Apri l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
4. Distribuire il componente aggiuntivo centralmente con il file manifest XML.
5. Per Exchange locale, utilizzare New-App o Set-App.
6. Se l’organizzazione ha più di 1.000 utenti, suddividere l’installazione in più distribuzioni.
7. Chiedi agli utenti di aprire Word e accedere con l’URL di accesso Legora dedicato della propria organizzazione.

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Se qualcuno apre il file XML in Word

Il manifesto non è un documento di Word. Non dovrebbe essere aperto direttamente in Word. Se qualcuno apre il file in Word, potrebbe visualizzare un messaggio relativo agli elementi XML non standard. Ciò non significa che il manifest sia danneggiato. Chiedi invece all’amministratore IT di caricare o distribuire il file XML tramite gli strumenti di amministrazione Microsoft.