Cet article a été traduit automatiquement.
Sécurité et conformité
L’Outlook Add-in suit le même modèle de sécurité que le reste de Legora :- L’add-in utilise le même backend, la même infrastructure, les mêmes garanties de sécurité et les mêmes contrôles de résidence des données que l’application Legora principale.
- Les données qui entrent dans Legora sont chiffrées en transit avec TLS et au repos avec AES 256. Legora gère ces données selon les politiques de conservation et de contrôle d’accès basé sur les rôles de votre organisation.
- L’add-in lit et écrit le courriel qu’une personne consulte ou rédige, y compris ses pièces jointes.
- La recherche dans la boîte aux lettres utilise Outlook Mail and Calendar. Elle est distincte de l’add-in. Un administrateur active l’intégration pour l’organisation. Chaque personne connecte son propre compte Microsoft 365. L’Agent recherche uniquement la boîte aux lettres de cette personne.
- Chaque recherche renvoie au plus 25 messages. La valeur par défaut est 10. Une recherche peut manquer des messages correspondants.
- Un résultat montre l’objet, l’expéditeur, la date et un court aperçu. L’Agent peut ouvrir un message correspondant et lire le texte complet.
- L’Agent choisit les mots de recherche. Il n’y a pas de filtre de réunion. Il peut chercher des invitations à une réunion, des appels proposés et des changements d’horaire.
- L’Agent peut proposer des créneaux pour les participants que cette personne nomme. Les suggestions utilisent le calendrier de ce même compte lorsque Outlook Calendar est activé.
- Les brouillons, les résumés et les réponses utilisent le courriel qu’une personne consulte ou rédige.
- Cela comprend le message, ses pièces jointes et le fil affiché dans ce courriel.
- Un brouillon comprend aussi l’objet, les destinataires et les noms des pièces jointes.
- L’add-in ne recherche pas dans le reste de la boîte aux lettres.
- Il ne propose pas de créneaux pour d’autres personnes.
Déploiement administrateur (à l’échelle de l’organisation)
L’administrateur peut déployer l’add-in pour tout le monde en suivant ces étapes :- Rôle administrateur : Global admin ou Exchange admin dans le centre d’administration Microsoft 365
- Installer via soit
- Centre d’administration Microsoft 365 → Paramètres → Applications intégrées, ou
- Centre d’administration Exchange → Add-ins
- Cherchez « Legora Outlook Add-in » dans Microsoft AppSource, sélectionnez la version qui correspond à vos exigences de traitement, p. ex. Legora Outlook Add-in (EU processing)
- Alternativement, il est aussi possible d’installer l’Add-in via le téléversement manuel du manifeste XML.
- Téléchargez le manifeste XML, y compris le fichier Global, à partir des manifestes de l’Outlook Add-in.
- Choisissez qui dans l’organisation peut accéder à l’add-in, examinez les permissions et confirmez le déploiement
Limites d’installation
Ces limites s’appliquent lorsque vous déployez l’Outlook Add-in pour votre organisation. Les manifestes publiés exigent le Mailbox requirement set 1.5 ou une version supérieure pour l’installation. Le Mailbox requirement set 1.8 ou une version supérieure est requis pour lire et écrire les pièces jointes des courriels. Avec un ensemble d’exigences inférieur, l’add-in fonctionne avec une fonctionnalité limitée et ne peut pas utiliser les pièces jointes. Exchange Online est la boîte aux lettres principale prise en charge. Une boîte aux lettres principale Gmail, IMAP ou POP ne peut pas installer ni exécuter l’add-in. Exchange sur site n’est pas une boîte aux lettres principale prise en charge. Consultez le guide de compatibilité de l’Outlook Add-in.Où trouver l’add-in
- Microsoft AppSource :
- Allez à Add-in Legora dans Microsoft AppSource (UE), Add-in Legora dans Microsoft AppSource (APAC) ou Add-in Legora dans Microsoft AppSource (É.-U.).