Comment activer le Word Add-in pour les utilisateurs de mon organisation Legora?

​

Prérequis

Avant de commencer :

• Les utilisateurs doivent se connecter à Word avec leur compte Microsoft (Entra ID) organisationnel.
• Pour utiliser l’add-in après l’installation, les utilisateurs ont besoin d’un compte Legora avec accès à l’espace de travail pertinent.
• Pour un déploiement centralisé, vous devez avoir les bonnes permissions d’administrateur Microsoft.
• Utilisez une version prise en charge de Microsoft Word : Word Windows version 2311 ou plus récente, Word Mac version 16.79 ou plus récente, ou Microsoft 365 Word sur le web.

​

Licences pour le déploiement centralisé

Le déploiement centralisé exige que les utilisateurs qui reçoivent l’add-in soient licenciés avec une suite Microsoft 365 ou Office 365 qui inclut Exchange Online, et qu’ils aient une boîte aux lettres Exchange Online active. Les suites prises en charge incluent :

• Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
• Office 365 E1, E3, E5 (et F3)
• Microsoft 365 E3, E5 (et F3)

Les Microsoft 365 Apps for Business ou Microsoft 365 Apps for Enterprise autonomes n’incluent pas Exchange Online. Les utilisateurs sur ces plans seulement ne peuvent pas recevoir les add-ins Office déployés de façon centrale, y compris le Word Add-in Legora. Le déploiement centralisé peut être effectué par :

• Global Administrator : recommandé, avec des capacités de gestion complètes
• Exchange Administrator : peut déployer et gérer les add-ins via le centre d’administration Microsoft

​

Choisir la bonne fiche AppSource

Installez la fiche qui correspond à la configuration Legora de votre organisation. Fiches régionales (pour les organisations qui utilisent encore des environnements Legora régionaux) :

• Legora (EU Processing)
• Legora (US Processing)
• Legora (AP Processing)

Pour l’Australie, utilisez le manifeste AU dans Manifests du Word Add-in. Ce n’est pas une fiche AppSource. Fiche globale (pour les organisations qui ont migré vers l’authentification globale de Legora) :

• Cherchez Legora for Word (Global) dans Microsoft AppSource

Si vous n’êtes pas certain de la fiche à utiliser, vérifiez auprès de votre représentant Legora ou examinez le statut de migration d’authentification de votre organisation.

​

Activer le Word Add-in en tant qu’administrateur

1. Ouvrez la bonne fiche Word Add-in Legora dans Microsoft AppSource.
2. Sélectionnez Get it now.
3. Connectez-vous avec votre compte administrateur Microsoft.
4. Sur l’écran Deploy New App, choisissez quels utilisateurs ou groupes devraient avoir accès au Word Add-in Legora.
5. Continuez à travers les étapes de déploiement.
6. Confirmez que l’éditeur de l’application est Legora AB.
7. Terminez le déploiement.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l’Add-in Legora apparaît dans le ruban Word pour les utilisateurs attribués pendant le déploiement. Après un déploiement centralisé, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que l’add-in apparaisse pour tous les utilisateurs attribués.

​

Ajouter le Word Add-in en tant qu’utilisateur

Si votre organisation permet aux utilisateurs d’ajouter des add-ins Office directement, les utilisateurs peuvent ajouter le Word Add-in Legora eux-mêmes. Choisissez la fiche qui correspond à la configuration Legora de votre organisation.

​

Word Online

1. Ouvrez Microsoft Word Online.
2. Sélectionnez Add-ins dans le ruban.
3. Cherchez Legora.
4. Sélectionnez le bon Add-in Legora pour votre organisation.
5. Ajoutez-le à Word.

​

Word Desktop

​

Via AppSource :

1. Ouvrez la bonne fiche Word Add-in Legora dans Microsoft AppSource.
2. Sélectionnez Get it now.
3. Suivez les invites pour l’ouvrir ou l’ajouter dans Microsoft Word.

​

Via Word :

1. Ouvrez Microsoft Word sur votre bureau.
2. Allez à Home.
3. Sélectionnez Add-ins → More Add-ins.
4. Cherchez Legora.
5. Sélectionnez le bon Add-in Legora pour votre organisation et sélectionnez Add.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l’Add-in Legora apparaît dans votre ruban Word.

​

Dépannage

​

Si les utilisateurs ne voient pas l’add-in

Si les utilisateurs ne voient pas le Word Add-in après un déploiement centralisé :

1. Confirmez que les utilisateurs ou groupes ont été inclus dans le déploiement.
2. Confirmez que les utilisateurs sont connectés à Word avec leur compte Microsoft organisationnel.
3. Laissez le temps aux changements Microsoft 365 de se propager. Cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour qu’un add-in déployé de façon centrale apparaisse.
4. Demandez aux utilisateurs de fermer et de rouvrir Word.
5. Demandez aux utilisateurs d’actualiser les add-ins gérés par l’administrateur : Add-ins → More Add-ins → Admin Managed → Refresh.
6. Vérifiez si vos paramètres d’administrateur Microsoft permettent à l’add-in d’apparaître dans Word.
7. Contactez votre administrateur Microsoft ou le soutien Legora si l’add-in n’apparaît toujours pas.

Pour plus d’étapes de dépannage, voir Word Add-in missing, not loading, or no longer available.

​

Si l’add-in apparaît dans le mauvais environnement

Si votre organisation utilise encore un environnement Legora régional (UE, É.-U., AP ou AU), confirmez que vous avez installé le Word Add-in régional correspondant. Pour l’Australie, utilisez le manifeste AU dans Manifests du Word Add-in. L’environnement de l’add-in devrait correspondre à l’environnement de l’application Legora auquel vos utilisateurs accèdent dans le navigateur. Si votre organisation a migré vers l’authentification globale de Legora, installez Legora for Word (Global) au lieu d’une fiche régionale.

​

FAQ

​

Le Word Add-in prend-il en charge les fichiers .MSI?

Non. Le Word Add-in est un add-in web Office. Il n’est pas distribué comme fichier exécutable .EXE ni comme installateur .MSI.