Hur aktiverar jag Word Add-in för användare i min Legora-organisation?

​

Förutsättningar

Innan du börjar:

• Användare måste logga in i Word med sitt organisations-Microsoftkonto (Entra ID).
• För att använda tillägget efter installationen behöver användare ett Legora-konto med åtkomst till den relevanta arbetsytan.
• För centraliserad distribution måste du ha rätt Microsoft-adminbehörigheter.
• Använd en stödd version av Microsoft Word: Windows Word version 2311 eller senare, Mac Word version 16.79 eller senare, eller Microsoft 365 Word på webben.

​

Licensiering för centraliserad distribution

Centraliserad distribution kräver att användare som tar emot tillägget är licensierade med en Microsoft 365- eller Office 365-svit som inkluderar Exchange Online, och att de har en aktiv Exchange Online-postlåda. Stödda sviter inkluderar:

• Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
• Office 365 E1, E3, E5 (och F3)
• Microsoft 365 E3, E5 (och F3)

Fristående Microsoft 365 Apps for Business eller Microsoft 365 Apps for Enterprise inkluderar inte Exchange Online. Användare enbart på dessa planer kan inte ta emot centralt distribuerade Office-tillägg, inklusive Legora Word Add-in. Centraliserad distribution kan utföras av:

• Global Administrator: rekommenderas, med fulla hanteringsmöjligheter
• Exchange Administrator: kan distribuera och hantera tillägg via Microsoft admin center

​

Välj rätt AppSource-listning

Installera den listning som matchar din organisations Legora-setup. Regionala listningar (för organisationer som fortfarande använder regionala Legora-miljöer):

• Legora (EU Processing)
• Legora (US Processing)
• Legora (AP Processing)

Global listning (för organisationer som har migrerat till det nya autentiseringsprotokollet):

• Sök i Microsoft AppSource efter Legora for Word (Global)

Om du är osäker på vilken listning du ska använda, kontrollera med din Legora-representant eller granska din organisations autentiseringsmigreringsstatus.

​

Aktivera Word Add-in som admin

1. Öppna rätt Legora Word Add-in-listning i Microsoft AppSource.
2. Välj Get it now.
3. Logga in med ditt Microsoft-adminkonto.
4. På skärmen Deploy New App väljer du vilka användare eller grupper som ska ha åtkomst till Legora Word Add-in.
5. Fortsätt genom distributionsstegen.
6. Bekräfta att appens utgivare är Legora AB.
7. Slutför distributionen.

Du vet att det fungerade när Legora-tillägget visas i Word-menyfliksområdet för de användare som tilldelades under distributionen. Efter centraliserad distribution kan det ta upp till 24 timmar innan tillägget visas för alla tilldelade användare.

​

Lägg till Word Add-in som användare

Om din organisation tillåter att användare lägger till Office-tillägg direkt kan användare lägga till Legora Word Add-in själva. Välj den listning som matchar din organisations Legora-setup.

​

Word Online

1. Öppna Microsoft Word Online.
2. Välj Add-ins i menyfliksområdet.
3. Sök efter Legora.
4. Välj rätt Legora-tillägg för din organisation.
5. Lägg till det i Word.

​

Word Desktop

​

Via AppSource:

1. Öppna rätt Legora Word Add-in-listning i Microsoft AppSource.
2. Välj Get it now.
3. Följ anvisningarna för att öppna eller lägga till det i Microsoft Word.

​

Via Word:

1. Öppna Microsoft Word på din dator.
2. Gå till Home.
3. Välj Add-ins → More Add-ins.
4. Sök efter Legora.
5. Välj rätt Legora-tillägg för din organisation och välj Add.

Du vet att det fungerade när Legora-tillägget visas i ditt Word-menyfliksområde.

​

Felsökning

​

Om användare inte ser tillägget

Om användare inte ser Word Add-in efter centraliserad distribution:

1. Bekräfta att användarna eller grupperna ingick i distributionen.
2. Bekräfta att användarna är inloggade i Word med sitt organisations-Microsoftkonto.
3. Ge tid för Microsoft 365-ändringar att spridas. Det kan ta upp till 24 timmar innan ett centralt distribuerat tillägg visas.
4. Be användarna att stänga och öppna Word igen.
5. Be användarna att uppdatera adminhanterade tillägg: Add-ins → More Add-ins → Admin Managed → Refresh.
6. Kontrollera om dina Microsoft-admininställningar tillåter att tillägget visas i Word.
7. Kontakta din Microsoft-admin eller Legora support om tillägget fortfarande inte visas.

För fler felsökningssteg, se Word Add-in missing, not loading, or no longer available.

​

Om tillägget visas i fel miljö

Om din organisation fortfarande använder en regional Legora-miljö (EU, US eller AP), bekräfta att du installerade det matchande regionala Word Add-in. Tilläggets miljö ska matcha den Legora-appmiljö som dina användare öppnar i webbläsaren. Om din organisation har migrerat till det nya autentiseringsprotokollet, installera Legora for Word (Global) i stället för en regional listning.

​

Vanliga frågor

​

Stöder Word Add-in .MSI-filer?

Nej. Word Add-in är ett Office-webbtillägg. Det distribueras inte som en körbar .EXE fil eller .MSI installationsfil.