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Segurança e conformidade
O Outlook Add-in segue o mesmo modelo de segurança do resto do Legora:- O suplemento utiliza o mesmo backend, infraestrutura, garantias de segurança e controlos de residência de dados que a aplicação Legora principal.
- Os dados que entram em Legora são encriptados em trânsito com TLS e em repouso com AES 256. Legora gere estes dados de acordo com as políticas de retenção e acesso baseado em funções da sua organização.
- O suplemento lê e grava o email que uma pessoa está a visualizar ou a redigir, incluindo os seus anexos.
- A pesquisa na caixa de correio utiliza Outlook Mail and Calendar. É separado do suplemento. Um administrador ativa a integração para a organização. Cada pessoa liga a sua própria conta Microsoft 365. O Agent pesquisa apenas na caixa de correio dessa pessoa.
- Cada pesquisa devolve até 25 mensagens. O predefinido é 10. Uma pesquisa pode perder mensagens que correspondam ao pedido.
- Um resultado mostra o assunto, o remetente, a data e uma breve pré-visualização. O Agent pode abrir uma mensagem correspondente e ler o texto completo.
- O Agent escolhe as palavras de pesquisa. Não existe filtro de reunião. Pode procurar convites para reuniões, propostas de chamadas e mudanças de horário.
- O Agent pode sugerir horários de reunião para os participantes que essa pessoa nomeia. As sugestões utilizam o calendário da mesma conta quando o Calendário do Outlook está ativado.
- Os rascunhos, resumos e respostas utilizam o e-mail que uma pessoa está a visualizar ou a redigir.
- Isto inclui a mensagem, os seus anexos e o tópico mostrado nesse e-mail.
- Um rascunho inclui também o assunto, os destinatários e os nomes dos anexos.
- O suplemento não pesquisa o resto da caixa de correio.
- Não sugere horários de reunião a outras pessoas.
Implementação administrativa (em toda a organização)
O administrador pode implementar o suplemento para todos seguindo estes passos:- Função de administrador: administrador global ou administrador do Exchange no centro de administração do Microsoft 365
- Instale através de qualquer um
- Centro de administração do Microsoft 365 → Definições → Aplicações integradas ou
- Centro de administração do Exchange → Suplementos
- Pesquise Legora por Outlook (Global) no Microsoft AppSource.
- Em alternativa, também é possível instalar o Add-in através do upload manual do manifesto XML.
- Descarregue o manifesto XML, incluindo o ficheiro global, em Outlook Add-in manifests.
- Escolha quem na organização pode aceder ao suplemento, rever permissões e confirmar a implementação
- Se a sua rede restringir o tráfego de saída, abra connectivity.legora.com na sua rede para verificar se permite os domínios Outlook Add-in
Limitações de instalação
Estes limites aplicam-se quando implementa o Outlook Add-in para a sua organização. Os manifestos publicados requerem Conjunto de requisitos da caixa de correio 1.5 ou superior para a instalação. O conjunto de requisitos de caixa de correio 1.8 ou superior é necessário para ler e escrever anexos de e-mail. Num conjunto de requisitos inferior, o suplemento é executado com funcionalidade limitada e não pode utilizar anexos. O Exchange Online é a caixa de correio principal suportada. Uma caixa de correio principal Gmail, IMAP ou POP não pode instalar ou executar o suplemento. O Exchange local não é uma caixa de correio primária compatível. Consulte o Outlook Add-in guia de compatibilidade.Onde encontrar o suplemento
- Fonte das aplicações Microsoft:
- Aceda a Legora para Outlook (Global).
Os suplementos regionais são apenas para organizações que ainda fazem login num site Legora regional, como o
app.eu.legora.com. Se a sua organização tiver, instale o Legora para Outlook (Global) e o suplemento regional para o seu site: