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Segurança e conformidade
O Outlook Add-in segue o mesmo modelo de segurança do resto do Legora:- O suplemento usa o mesmo backend, infraestrutura, garantias de segurança e controles de residência de dados que o aplicativo Legora principal.
- Os dados que entram em Legora são criptografados em trânsito com TLS e em repouso com AES 256. Legora gerencia esses dados de acordo com as políticas de retenção e acesso baseado em função da sua organização.
- O suplemento lê e grava o email que uma pessoa está visualizando ou redigindo, incluindo seus anexos.
- A pesquisa na caixa de correio usa Outlook Mail and Calendar. É separado do suplemento. Um administrador ativa a integração para a organização. Cada pessoa conecta sua própria conta do Microsoft 365. O Agent pesquisa apenas na caixa de correio dessa pessoa.
- Cada pesquisa retorna até 25 mensagens. O padrão é 10. Uma pesquisa pode perder mensagens que correspondam à solicitação.
- Um resultado mostra o assunto, o remetente, a data e uma breve visualização. O Agent pode abrir uma mensagem correspondente e ler o texto completo.
- O Agent escolhe as palavras de pesquisa. Não há filtro de reunião. Ele pode procurar convites para reuniões, propostas de chamadas e mudanças de horário.
- O Agent pode sugerir horários de reunião para os participantes que essa pessoa nomeia. As sugestões usam o calendário da mesma conta quando o Calendário do Outlook está ativado.
- Rascunhos, resumos e respostas usam o e-mail que uma pessoa está visualizando ou redigindo.
- Isso inclui a mensagem, seus anexos e o tópico mostrado naquele e-mail.
- Um rascunho também inclui o assunto, os destinatários e os nomes dos anexos.
- O suplemento não pesquisa o restante da caixa de correio.
- Não sugere horários de reunião para outras pessoas.
Implantação administrativa (em toda a organização)
O administrador pode implantar o suplemento para todos seguindo estas etapas:- Função de administrador: administrador global ou administrador do Exchange no centro de administração do Microsoft 365
- Instale através de qualquer um
- Centro de administração do Microsoft 365 → Configurações → Aplicativos integrados ou
- Centro de administração do Exchange → Suplementos
- Pesquise Legora para Outlook (Global) no Microsoft AppSource.
- Alternativamente, também é possível instalar o Add-in através do upload manual do manifesto XML.
- Baixe o manifesto XML, incluindo o arquivo global, em Outlook Add-in manifests.
- Escolha quem na organização pode acessar o suplemento, revisar permissões e confirmar a implantação
- Se a sua rede restringir o tráfego de saída, abra connectivity.legora.com na sua rede para verificar se ela permite os domínios Outlook Add-in
Limitações de instalação
Esses limites se aplicam quando você implementa o Outlook Add-in para sua organização. Os manifestos publicados exigem Conjunto de requisitos de caixa de correio 1.5 ou superior para instalação. O conjunto de requisitos de caixa de correio 1.8 ou superior é necessário para ler e escrever anexos de e-mail. Em um conjunto de requisitos inferior, o suplemento é executado com funcionalidade limitada e não pode usar anexos. Exchange Online é a caixa de correio principal suportada. Uma caixa de correio principal Gmail, IMAP ou POP não pode instalar ou executar o complemento. O Exchange local não é uma caixa de correio primária compatível. Consulte o Outlook Add-in guia de compatibilidade.Onde encontrar o suplemento
- Fonte de aplicativos da Microsoft:
- Vá para Legora para Outlook (Global).
Os suplementos regionais são apenas para organizações que ainda fazem login em um site Legora regional, como
app.eu.legora.com. Se a sua organização tiver, instale o Legora para Outlook (Global) e o suplemento regional para o seu site: