Hoe schakel ik de Word Add-in in voor gebruikers in mijn Legora-organisatie?

​

Vereisten

Voordat u begint:

• Gebruikers moeten zich in Word aanmelden met hun organisatorische Microsoft-account (Entra ID).
• Om de add-in na installatie te gebruiken, hebben gebruikers een Legora-account nodig met toegang tot de relevante workspace.
• Voor centrale uitrol hebt u de juiste Microsoft-adminrechten nodig.
• Gebruik een ondersteunde versie van Microsoft Word: Windows Word-versie 2311 of later, Mac Word-versie 16.79 of later, of Microsoft 365 Word op het web.

​

Licenties voor centrale uitrol

Centrale uitrol vereist dat gebruikers die de add-in ontvangen een licentie hebben voor een Microsoft 365- of Office 365-suite die Exchange Online omvat, en een actieve Exchange Online-mailbox. Ondersteunde suites zijn onder meer:

• Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
• Office 365 E1, E3, E5 (en F3)
• Microsoft 365 E3, E5 (en F3)

Alleen Microsoft 365 Apps for Business of Microsoft 365 Apps for Enterprise omvat geen Exchange Online. Gebruikers met alleen deze plannen kunnen geen centraal uitgerolde Office-add-ins ontvangen, waaronder de Legora Word Add-in. Centrale uitrol kan worden uitgevoerd door:

• Global Administrator: aanbevolen, met volledige beheermogelijkheden
• Exchange Administrator: kan add-ins uitrollen en beheren via het Microsoft-beheercentrum

​

Kies de juiste AppSource-vermelding

Installeer de vermelding die past bij de Legora-setup van uw organisatie. Regionale vermeldingen (voor organisaties die nog regionale Legora-omgevingen gebruiken):

• Legora (EU Processing)
• Legora (US Processing)
• Legora (AP Processing)

Globale vermelding (voor organisaties die zijn gemigreerd naar het nieuwe authenticatieprotocol):

• Zoek in Microsoft AppSource naar Legora for Word (Global)

Als u niet zeker weet welke vermelding u moet gebruiken, informeer bij uw Legora-vertegenwoordiger of bekijk de migratiestatus van de authenticatie van uw organisatie.

​

De Word Add-in inschakelen als admin

1. Open de juiste Legora Word Add-in-vermelding in Microsoft AppSource.
2. Selecteer Get it now.
3. Meld u aan met uw Microsoft-adminaccount.
4. Kies op het scherm Deploy New App welke gebruikers of groepen toegang tot de Legora Word Add-in moeten hebben.
5. Ga door de uitrolstappen.
6. Bevestig dat de app-uitgever Legora AB is.
7. Voltooi de uitrol.

U weet dat dit werkt wanneer de Legora Add-in in de Word-lint verschijnt voor de gebruikers die tijdens de uitrol zijn toegewezen. Na centrale uitrol kan het tot 24 uur duren voordat de add-in voor alle toegewezen gebruikers verschijnt.

​

De Word Add-in toevoegen als gebruiker

Als uw organisatie gebruikers toestaat Office-add-ins rechtstreeks toe te voegen, kunnen gebruikers de Legora Word Add-in zelf toevoegen. Kies de vermelding die past bij de Legora-setup van uw organisatie.

​

Word Online

1. Open Microsoft Word Online.
2. Selecteer Add-ins in het lint.
3. Zoek naar Legora.
4. Selecteer de juiste Legora Add-in voor uw organisatie.
5. Voeg deze toe aan Word.

​

Word Desktop

​

Via AppSource:

1. Open de juiste Legora Word Add-in-vermelding in Microsoft AppSource.
2. Selecteer Get it now.
3. Volg de aanwijzingen om deze in Microsoft Word te openen of toe te voegen.

​

Via Word:

1. Open Microsoft Word op uw desktop.
2. Ga naar Home.
3. Selecteer Add-ins → More Add-ins.
4. Zoek naar Legora.
5. Selecteer de juiste Legora Add-in voor uw organisatie en selecteer Add.

U weet dat dit werkt wanneer de Legora Add-in in uw Word-lint verschijnt.

​

Problemen oplossen

​

Als gebruikers de add-in niet zien

Als gebruikers de Word Add-in na centrale uitrol niet zien:

1. Bevestig dat de gebruikers of groepen in de uitrol waren opgenomen.
2. Bevestig dat gebruikers zijn aangemeld bij Word met hun organisatorische Microsoft-account.
3. Geef Microsoft 365 de tijd om wijzigingen door te voeren. Het kan tot 24 uur duren voordat een centraal uitgerolde add-in verschijnt.
4. Vraag gebruikers Word te sluiten en opnieuw te openen.
5. Vraag gebruikers door de admin beheerde add-ins te vernieuwen: Add-ins → More Add-ins → Admin Managed → Refresh.
6. Controleer of uw Microsoft-admininstellingen toestaan dat de add-in in Word verschijnt.
7. Neem contact op met uw Microsoft-admin of Legora-support als de add-in nog steeds niet verschijnt.

Voor meer stappen voor probleemoplossing, zie Word Add-in missing, not loading, or no longer available.

​

Als de add-in in de verkeerde omgeving verschijnt

Als uw organisatie nog een regionale Legora-omgeving gebruikt (EU, US of AP), bevestig dat u de bijpassende regionale Word Add-in hebt geïnstalleerd. De omgeving van de add-in moet overeenkomen met de Legora-appomgeving die uw gebruikers in de browser openen. Als uw organisatie is gemigreerd naar het nieuwe authenticatieprotocol, installeer Legora for Word (Global) in plaats van een regionale vermelding.

​

Veelgestelde vragen

​

Ondersteunt de Word Add-in .MSI-bestanden?

Nee. De Word Add-in is een Office-webadd-in. Deze wordt niet gedistribueerd als een uitvoerbaar .EXE bestand of .MSI installatieprogramma.