Denne artikkelen er maskinoversatt.
Sikkerhet og samsvar
Outlook Add-in-en følger den samme sikkerhetsmodellen som resten av Legora:- Tillegget bruker den samme backend, infrastruktur, sikkerhetsgarantier og dataresidenskontroller som den viktigste Legora-applikasjonen.
- Data som kommer inn i Legora, krypteres under overføring med TLS og i hvile med AES 256. Legora håndterer disse dataene under organisasjonens retensjons- og rollebaserte tilgangspolicyer.
- Tillegget leser og skriver e-posten en person viser eller skriver, inkludert vedleggene.
- Postkassesøk bruker Outlook Mail and Calendar. Det er atskilt fra tillegget. En administrator slår på integrasjonen for organisasjonen. Hver person kobler til sin egen Microsoft 365-konto. Agent søker bare i den personens postkasse.
- Hvert søk returnerer opptil 25 meldinger. Standard er 10. Et søk kan gå glipp av meldinger som matcher forespørselen.
- Et resultat viser emne, avsender, dato og en kort forhåndsvisning. Agent kan åpne en matchende melding og lese hele teksten.
- Agent velger søkeordene. Det finnes ikke noe møtefilter. Den kan lete etter møteinvitasjoner, foreslåtte samtaler og tidsendringer.
- Agent kan foreslå møtetider for deltakerne den personen navngir. Forslag bruker kalenderen på den samme kontoen når Outlook Calendar er på.
- Utkast, sammendrag og svar bruker e-posten en person viser eller skriver.
- Det inkluderer meldingen, vedleggene og tråden som vises i den e-posten.
- Et utkast inkluderer også emne, mottakere og vedleggsnavn.
- Tillegget søker ikke i resten av postkassen.
- Det foreslår ikke møtetider for andre personer.
Administratorutrulling (hele organisasjonen)
Administratoren kan rulle ut tillegget for alle ved å følge disse stegene:- Administratorrolle: Global admin eller Exchange admin i Microsoft 365-administrasjonssenteret
- Installer via enten
- Microsoft 365 admin center → Settings → Integrated apps, eller
- Exchange admin center → Add‑ins
- Søk etter Legora for Outlook (Global) i Microsoft AppSource.
- Alternativt er det også mulig å installere tillegget via manuell opplasting av XML-manifestet.
- Last ned XML-manifestet, inkludert Global-filen, fra Outlook Add-in manifests.
- Velg hvem i organisasjonen som kan få tilgang til tillegget, gjennomgå tillatelser og bekreft utrullingen
- Hvis nettverket ditt begrenser utgående trafikk, åpne connectivity.legora.com fra nettverket ditt for å sjekke at det tillater domenene til Outlook Add-in
Installasjonsbegrensninger
Disse begrensningene gjelder når du ruller ut Outlook Add-in for organisasjonen din. De publiserte manifestene krever Mailbox requirement set 1.5 eller høyere for å installere. Mailbox requirement set 1.8 eller høyere kreves for å lese og skrive e-postvedlegg. På et lavere requirement set kjører tillegget med begrenset funksjonalitet og kan ikke bruke vedlegg. Exchange Online er den støttede primære postkassen. En Gmail-, IMAP- eller POP-primærpostkasse kan ikke installere eller kjøre tillegget. Lokal Exchange er ikke en støttet primær postkasse. Se Outlook Add-in compatibility guide.Hvor du finner tillegget
- Microsoft AppSource:
- Gå til Legora for Outlook (Global).
Regionale tillegg er bare for organisasjoner som fortsatt logger på et regionalt Legora-nettsted, for eksempel
app.eu.legora.com. Hvis organisasjonen din gjør det, installer både Legora for Outlook (Global) og det regionale tillegget for nettstedet ditt: