Comment puis-je activer Word Add-in pour les utilisateurs de mon organisation Legora ?

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Conditions préalables

Avant de commencer :

• Les utilisateurs doivent se connecter à Word avec leur compte Microsoft (Entra ID) organisationnel.
• Pour utiliser le complément après l’installation, les utilisateurs ont besoin d’un compte Legora avec accès à l’espace de travail concerné.
• Pour un déploiement centralisé, vous devez disposer des autorisations d’administrateur Microsoft appropriées.
• Utilisez une version prise en charge de Microsoft Word : Windows Word version 2311 ou ultérieure, Mac Word version 16.79 ou ultérieure, ou Microsoft 365 Word sur le Web.

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Licence de déploiement centralisée

Le déploiement centralisé nécessite que les utilisateurs recevant le complément disposent d’une licence avec une suite Microsoft 365 ou Office 365 qui inclut Exchange Online et qu’ils disposent d’une boîte aux lettres Exchange Online active. Les suites prises en charge incluent :

• Microsoft 365 Business Basique, Standard, Premium -Office 365 E1, E3, E5 (et F3)
• Microsoft 365 E3, E5 (et F3)

Les Microsoft 365 Apps for Business ou Microsoft 365 Apps for Enterprise autonomes n’incluent pas Exchange Online. Les utilisateurs bénéficiant de ces forfaits seuls ne peuvent pas recevoir de compléments Office déployés de manière centralisée, y compris Legora Word Add-in. Le déploiement centralisé peut être effectué par :

• Administrateur global : recommandé, avec des capacités de gestion complètes
• Administrateur Exchange : peut déployer et gérer des compléments via le centre d’administration Microsoft

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Choisissez la bonne liste AppSource

Installez la liste qui correspond à la configuration Legora de votre organisation. Listes régionales (pour les organisations qui utilisent encore des environnements Legora régionaux) :

• Legora (traitement UE)
• Legora (traitement américain)
• Legora (Traitement AP)

Pour l’Australie, utilisez le manifeste AU dans Manifestes Word Add-in. Ce n’est pas une fiche AppSource. Liste mondiale (pour les organisations qui ont migré vers l’authentification globale de Legora) :

• Recherchez Microsoft AppSource pour Legora pour Word (Global)

Si vous ne savez pas quelle liste utiliser, vérifiez auprès de votre représentant Legora ou examinez l’état de migration de l’authentification de votre organisation.

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Activer le Word Add-in en tant qu’administrateur

1. Ouvrez la liste Legora Word Add-in correcte dans Microsoft AppSource.
2. Sélectionnez Obtenir maintenant.
3. Connectez-vous avec votre compte administrateur Microsoft.
4. Sur l’écran Déployer une nouvelle application, choisissez quels utilisateurs ou groupes doivent avoir accès au Legora Word Add-in.
5. Poursuivez les étapes de déploiement.
6. Confirmez que l’éditeur de l’application est Legora AB.
7. Terminez le déploiement.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le complément Legora apparaîtra dans le ruban Word pour les utilisateurs affectés lors du déploiement. Après un déploiement centralisé, l’affichage du complément pour tous les utilisateurs affectés peut prendre jusqu’à 24 heures.

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Ajouter le Word Add-in en tant qu’utilisateur

Si votre organisation autorise les utilisateurs à ajouter directement des compléments Office, les utilisateurs peuvent ajouter eux-mêmes le Legora Word Add-in. Choisissez la liste qui correspond à la configuration Legora de votre organisation.

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Mot en ligne

1. Ouvrez Microsoft Word en ligne.
2. Sélectionnez Modules complémentaires dans le ruban.
3. Recherchez Legora.
4. Sélectionnez le complément Legora approprié pour votre organisation.
5. Ajoutez-le à Word.

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Bureau de mots

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Par AppSource :

1. Ouvrez la liste Legora Word Add-in correcte dans Microsoft AppSource.
2. Sélectionnez Obtenir maintenant.
3. Suivez le Prompts pour l’ouvrir ou l’ajouter dans Microsoft Word.

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Par Word :

1. Ouvrez Microsoft Word sur votre bureau.
2. Accédez à Accueil.
3. Sélectionnez Modules complémentaires → Plus de compléments.
4. Recherchez Legora.
5. Sélectionnez le complément Legora approprié pour votre organisation et sélectionnez Ajouter.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le complément Legora apparaîtra dans votre ruban Word.

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Dépannage

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Si les utilisateurs ne peuvent pas voir le complément

Si les utilisateurs ne peuvent pas voir le Word Add-in après un déploiement centralisé :

1. Confirmez que les utilisateurs ou les groupes ont été inclus dans le déploiement.
2. Confirmez que les utilisateurs sont connectés à Word avec leur compte Microsoft d’organisation.
3. Laissez le temps aux modifications Microsoft 365 de se propager. L’apparition d’un complément déployé de manière centralisée peut prendre jusqu’à 24 heures.
4. Demandez aux utilisateurs de fermer et de rouvrir Word.
5. Demandez aux utilisateurs d’actualiser les compléments gérés par l’administrateur : Modules complémentaires → Plus de compléments → Gérés par l’administrateur → Actualiser.
6. Vérifiez si vos paramètres d’administration Microsoft autorisent le complément à apparaître dans Word.
7. Contactez votre administrateur Microsoft ou le support Legora si le complément n’apparaît toujours pas.

Pour plus d’étapes de dépannage, consultez Word Add-in manquant, ne se charge pas ou n’est plus disponible.

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Si le complément apparaît dans le mauvais environnement

Si votre organisation utilise toujours un environnement Legora régional (UE, États-Unis, AP ou AU), confirmez que vous avez installé le Word Add-in régional correspondant. Pour l’Australie, utilisez le manifeste AU dans Manifestes Word Add-in. L’environnement du complément doit correspondre à l’environnement de l’application Legora auquel vos utilisateurs accèdent dans le navigateur. Si votre organisation a migré vers l’authentification globale de Legora, installez Legora pour Word (Global) au lieu d’une liste régionale.

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Questions fréquemment posées

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Le Word Add-in prend-il en charge les fichiers .MSI ?

Non. Le Word Add-in est un complément Web Office. Il n’est pas distribué sous forme de fichier exécutable .EXE ou d’installateur .MSI.