Wie aktiviere ich das Word Add-in für Nutzer in meiner Legora-Organisation?

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Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen:

• Nutzer müssen sich in Word mit ihrem organisatorischen Microsoft-Konto (Entra ID) anmelden.
• Um das Add-in nach der Installation zu nutzen, brauchen Nutzer ein Legora-Konto mit Zugriff auf den relevanten Arbeitsbereich.
• Für die zentrale Bereitstellung müssen Sie die richtigen Microsoft-Admin-Berechtigungen haben.
• Verwenden Sie eine unterstützte Version von Microsoft Word: Windows Word Version 2311 oder höher, Mac Word Version 16.79 oder höher oder Microsoft 365 Word im Web.

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Lizenzierung für die zentrale Bereitstellung

Die zentrale Bereitstellung setzt voraus, dass Nutzer, die das Add-in erhalten, mit einer Microsoft-365- oder Office-365-Suite lizenziert sind, die Exchange Online enthält, und dass sie ein aktives Exchange-Online-Postfach haben. Unterstützte Suites sind:

• Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
• Office 365 E1, E3, E5 (und F3)
• Microsoft 365 E3, E5 (und F3)

Eigenständige Microsoft 365 Apps for Business oder Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten Exchange Online nicht. Nutzer nur mit diesen Plänen können zentral bereitgestellte Office-Add-ins nicht erhalten, einschließlich des Legora Word Add-in. Die zentrale Bereitstellung kann ausgeführt werden von:

• Global Administrator: empfohlen, mit vollen Verwaltungsfähigkeiten
• Exchange Administrator: kann Add-ins über das Microsoft Admin Center bereitstellen und verwalten

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Den richtigen AppSource-Eintrag wählen

Installieren Sie den Eintrag, der zur Legora-Einrichtung Ihrer Organisation passt. Regionale Einträge (für Organisationen, die noch regionale Legora-Umgebungen nutzen):

• Legora (EU Processing)
• Legora (US Processing)
• Legora (AP Processing)

Globaler Eintrag (für Organisationen, die auf das neue Authentifizierungsprotokoll migriert sind):

• Suchen Sie in Microsoft AppSource nach Legora for Word (Global)

Wenn Sie unsicher sind, welchen Eintrag Sie verwenden sollen, klären Sie das mit Ihrer Legora-Vertretung oder prüfen Sie den Status der Authentifizierungsmigration Ihrer Organisation.

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Das Word Add-in als Admin aktivieren

1. Öffnen Sie den richtigen Legora-Word-Add-in-Eintrag in Microsoft AppSource.
2. Wählen Sie Get it now.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Admin-Konto an.
4. Wählen Sie auf dem Bildschirm Deploy New App, welche Nutzer oder Gruppen Zugriff auf das Legora Word Add-in haben sollen.
5. Fahren Sie mit den Bereitstellungsschritten fort.
6. Bestätigen Sie, dass der App-Herausgeber Legora AB ist.
7. Schließen Sie die Bereitstellung ab.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn das Legora Add-in in der Word-Menüleiste für die bei der Bereitstellung zugewiesenen Nutzer erscheint. Nach der zentralen Bereitstellung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-in für alle zugewiesenen Nutzer erscheint.

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Das Word Add-in als Nutzer hinzufügen

Wenn Ihre Organisation zulässt, dass Nutzer Office-Add-ins direkt hinzufügen, können Nutzer das Legora Word Add-in selbst hinzufügen. Wählen Sie den Eintrag, der zur Legora-Einrichtung Ihrer Organisation passt.

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Word Online

1. Öffnen Sie Microsoft Word Online.
2. Wählen Sie Add-Ins in der Menüleiste.
3. Suchen Sie nach Legora.
4. Wählen Sie das richtige Legora Add-in für Ihre Organisation.
5. Fügen Sie es zu Word hinzu.

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Word Desktop

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Über AppSource:

1. Öffnen Sie den richtigen Legora-Word-Add-in-Eintrag in Microsoft AppSource.
2. Wählen Sie Get it now.
3. Folgen Sie den Aufforderungen, um es in Microsoft Word zu öffnen oder hinzuzufügen.

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Über Word:

1. Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Desktop.
2. Gehen Sie zu Home.
3. Wählen Sie Add-Ins → More Add-ins.
4. Suchen Sie nach Legora.
5. Wählen Sie das richtige Legora Add-in für Ihre Organisation und wählen Sie hinzufügen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn das Legora Add-in in Ihrer Word-Menüleiste erscheint.

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Fehlerbehebung

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Wenn Nutzer das Add-in nicht sehen

Wenn Nutzer das Word Add-in nach der zentralen Bereitstellung nicht sehen:

1. Bestätigen Sie, dass die Nutzer oder Gruppen in der Bereitstellung enthalten waren.
2. Bestätigen Sie, dass Nutzer in Word mit ihrem organisatorischen Microsoft-Konto angemeldet sind.
3. Geben Sie Microsoft 365 Zeit, Änderungen zu verteilen. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein zentral bereitgestelltes Add-in erscheint.
4. Bitten Sie Nutzer, Word zu schließen und erneut zu öffnen.
5. Bitten Sie Nutzer, von Admins verwaltete Add-ins zu aktualisieren: Add-Ins → More Add-ins → Admin Managed → Aktualisieren.
6. Prüfen Sie, ob Ihre Microsoft-Admin-Einstellungen zulassen, dass das Add-in in Word erscheint.
7. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Admin oder an Legora Support, wenn das Add-in weiterhin nicht erscheint.

Weitere Schritte zur Fehlerbehebung finden Sie unter Word Add-in fehlt, lädt nicht oder ist nicht mehr verfügbar.

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Wenn das Add-in in der falschen Umgebung erscheint

Wenn Ihre Organisation noch eine regionale Legora-Umgebung (EU, US oder AP) nutzt, bestätigen Sie, dass Sie das passende regionale Word Add-in installiert haben. Die Add-in-Umgebung sollte zur Legora-App-Umgebung passen, die Ihre Nutzer im Browser aufrufen. Wenn Ihre Organisation auf das neue Authentifizierungsprotokoll migriert ist, installieren Sie Legora for Word (Global) statt eines regionalen Eintrags.

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Häufig gestellte Fragen

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Unterstützt das Word Add-in .MSI-Dateien?

Nein. Das Word Add-in ist ein Office-Web-Add-in. Es wird nicht als ausführbare .EXE-Datei oder .MSI-Installer verteilt.