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# Outlook Add-in para administrador

> O suplemento do Outlook traz a plataforma diretamente para a caixa de entrada onde os advogados já trabalham, reduzindo a alternância de contexto e acelerando tarefas diárias como redigir, resumir tópicos e anexar ou guardar ficheiros em Legora — diretamente do Outlook.

Este artigo foi traduzido automaticamente.

### Segurança e conformidade

O Outlook Add-in segue o mesmo modelo de segurança do resto do Legora:

* O suplemento utiliza o mesmo backend, infraestrutura, garantias de segurança e controlos de residência de dados que a aplicação Legora principal.
* Os dados que entram em Legora são encriptados em trânsito com TLS e em repouso com AES 256. Legora gere estes dados de acordo com as políticas de retenção e acesso baseado em funções da sua organização.

Estes controlos aplicam-se com Agent ativado ou desativado:

* O suplemento lê e grava o email que uma pessoa está a visualizar ou a redigir, incluindo os seus anexos.

Quando Agent está ativado, o suplemento pode pesquisar a caixa de correio ligada:

* A pesquisa na caixa de correio utiliza [Outlook Mail and Calendar](https://support.legora.com/pt/outlook-and-calendar.md). É separado do suplemento. Um administrador ativa a integração para a organização. Cada pessoa liga a sua própria conta Microsoft 365. O Agent pesquisa apenas na caixa de correio dessa pessoa.
  * Cada pesquisa devolve até 25 mensagens. O predefinido é 10. Uma pesquisa pode perder mensagens que correspondam ao pedido.
  * Um resultado mostra o assunto, o remetente, a data e uma breve pré-visualização. O Agent pode abrir uma mensagem correspondente e ler o texto completo.
  * O Agent escolhe as palavras de pesquisa. Não existe filtro de reunião. Pode procurar convites para reuniões, propostas de chamadas e mudanças de horário.
  * O Agent pode sugerir horários de reunião para os participantes que essa pessoa nomeia. As sugestões utilizam o calendário da mesma conta quando o Calendário do Outlook está ativado.

Quando Agent está desativado, o add-on utiliza este e-mail aberto:

* Os rascunhos, resumos e respostas utilizam o e-mail que uma pessoa está a visualizar ou a redigir.
* Isto inclui a mensagem, os seus anexos e o tópico mostrado nesse e-mail.
* Um rascunho inclui também o assunto, os destinatários e os nomes dos anexos.
* O suplemento não pesquisa o resto da caixa de correio.
* Não sugere horários de reunião a outras pessoas.

***

### Implementação administrativa (em toda a organização)

O administrador pode implementar o suplemento para todos seguindo estes passos:

* Função de administrador: administrador global ou administrador do Exchange no centro de administração do Microsoft 365
* Instale através de qualquer um
  * Centro de administração do Microsoft 365 → Definições → Aplicações integradas ou
  * Centro de administração do Exchange → Suplementos
* Pesquise **Legora por Outlook (Global)** no Microsoft AppSource.
  * Em alternativa, também é possível instalar o Add-in através do upload manual do manifesto XML.
  * Descarregue o manifesto XML, incluindo o ficheiro global, em [Outlook Add-in manifests](https://support.legora.com/pt/outlook-add-in-manifests.md).
* Escolha quem na organização pode aceder ao suplemento, rever permissões e confirmar a implementação
* Se a sua rede restringir o tráfego de saída, abra [connectivity.legora.com](https://connectivity.legora.com) na sua rede para verificar se permite os domínios Outlook Add-in

#### Limitações de instalação

Estes limites aplicam-se quando implementa o Outlook Add-in para a sua organização.

Os manifestos publicados requerem **Conjunto de requisitos da caixa de correio 1.5** ou superior para a instalação. **O conjunto de requisitos de caixa de correio 1.8** ou superior é necessário para ler e escrever anexos de e-mail. Num conjunto de requisitos inferior, o suplemento é executado com funcionalidade limitada e não pode utilizar anexos.

O Exchange Online é a caixa de correio principal suportada. Uma caixa de correio principal Gmail, IMAP ou POP não pode instalar ou executar o suplemento.

O Exchange local não é uma caixa de correio primária compatível. Consulte o [Outlook Add-in guia de compatibilidade](https://support.legora.com/pt/outlook-add-in-compatibility-guide.md).

***

### Onde encontrar o suplemento

* **Fonte das aplicações Microsoft:**
  * Aceda a [Legora para Outlook (Global)](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/saas/wa200010806?tab=overview).

> [!NOTE]
>
> Os suplementos regionais são apenas para organizações que ainda fazem login num site Legora regional, como o `app.eu.legora.com`. Se a sua organização tiver, instale o **Legora para Outlook (Global)** e o suplemento regional para o seu site:
>
> * [Legora Outlook Add-in (processamento na UE)](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200009453?tab=Overview)
> * [Legora Outlook Add-in (processamento nos EUA)](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200009653?tab=Overview)
> * [Legora Outlook Add-in (processamento APAC)](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200009654?tab=Overview)
> * [Legora Outlook Add-in (processamento AU)](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200010060?tab=Overview)
