> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.legora.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hoe schakel ik de Word Add-in in voor gebruikers in mijn Legora-organisatie?

> In dit artikel leert u hoe u de Legora Word Add-in inschakelt voor gebruikers in uw organisatie. U kunt de add-in centraal uitrollen als Microsoft-admin, of gebruikers kunnen hem zelf toevoegen als uw organisatie door gebruikers beheerde add-ins toestaat.

<Callout icon="language">
  Dit artikel is automatisch vertaald.
</Callout>

<Note>
  ⚠️ Kies de juiste Word Add-in-vermelding voor uw organisatie:

  * Als uw organisatie is gemigreerd naar het nieuwe authenticatieprotocol van Legora, installeer **Legora for Word (Global)** vanuit Microsoft AppSource.
  * Als uw organisatie nog een regionale Legora-instantie gebruikt, installeer de bijpassende regionale add-in. Als gebruikers Legora bijvoorbeeld openen op `app.eu.legora.com`, installeer **Legora (EU Processing)**.
</Note>

<h2 id="prerequisites">
  Vereisten
</h2>

Voordat u begint:

* Gebruikers moeten zich in Word aanmelden met hun organisatorische Microsoft-account (Entra ID).
* Om de add-in na installatie te gebruiken, hebben gebruikers een Legora-account nodig met toegang tot de relevante workspace.
* Voor centrale uitrol hebt u de juiste Microsoft-adminrechten nodig.
* Gebruik een ondersteunde versie van Microsoft Word: Windows Word-versie 2311 of later, Mac Word-versie 16.79 of later, of Microsoft 365 Word op het web.

<h2 id="centralized-deployment-licensing">
  Licenties voor centrale uitrol
</h2>

Centrale uitrol vereist dat gebruikers die de add-in ontvangen een licentie hebben voor een Microsoft 365- of Office 365-suite die Exchange Online omvat, en een actieve Exchange Online-mailbox. Ondersteunde suites zijn onder meer:

* Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
* Office 365 E1, E3, E5 (en F3)
* Microsoft 365 E3, E5 (en F3)

Alleen **Microsoft 365 Apps for Business** of **Microsoft 365 Apps for Enterprise** omvat geen Exchange Online. Gebruikers met alleen deze plannen kunnen geen centraal uitgerolde Office-add-ins ontvangen, waaronder de Legora Word Add-in.

Centrale uitrol kan worden uitgevoerd door:

* **Global Administrator**: aanbevolen, met volledige beheermogelijkheden
* **Exchange Administrator**: kan add-ins uitrollen en beheren via het Microsoft-beheercentrum

<h2 id="choose-the-correct-appsource-listing">
  Kies de juiste AppSource-vermelding
</h2>

Installeer de vermelding die past bij de Legora-setup van uw organisatie.

**Regionale vermeldingen** (voor organisaties die nog regionale Legora-omgevingen gebruiken):

* [Legora (EU Processing)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200007740?tab=Overview)
* [Legora (US Processing)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008317?tab=Overview)
* [Legora (AP Processing)](https://marketplace.microsoft.com/en-nz/product/office/WA200009163?tab=Overview)

**Globale vermelding** (voor organisaties die zijn gemigreerd naar het nieuwe authenticatieprotocol):

* Zoek in Microsoft AppSource naar **Legora for Word (Global)**

Als u niet zeker weet welke vermelding u moet gebruiken, informeer bij uw Legora-vertegenwoordiger of bekijk de migratiestatus van de authenticatie van uw organisatie.

<h2 id="enable-the-word-add-in-as-an-admin">
  De Word Add-in inschakelen als admin
</h2>

1. Open de juiste Legora Word Add-in-vermelding in Microsoft AppSource.
2. Selecteer **Get it now**.
3. Meld u aan met uw Microsoft-adminaccount.
4. Kies op het scherm **Deploy New App** welke gebruikers of groepen toegang tot de Legora Word Add-in moeten hebben.
5. Ga door de uitrolstappen.
6. Bevestig dat de app-uitgever **Legora AB** is.
7. Voltooi de uitrol.

U weet dat dit werkt wanneer de Legora Add-in in de Word-lint verschijnt voor de gebruikers die tijdens de uitrol zijn toegewezen. Na centrale uitrol kan het tot 24 uur duren voordat de add-in voor alle toegewezen gebruikers verschijnt.

<h2 id="add-the-word-add-in-as-a-user">
  De Word Add-in toevoegen als gebruiker
</h2>

Als uw organisatie gebruikers toestaat Office-add-ins rechtstreeks toe te voegen, kunnen gebruikers de Legora Word Add-in zelf toevoegen. Kies de vermelding die past bij de Legora-setup van uw organisatie.

<h3 id="word-online">
  Word Online
</h3>

1. Open Microsoft Word Online.
2. Selecteer **Add-ins** in het lint.
3. Zoek naar **Legora**.
4. Selecteer de juiste Legora Add-in voor uw organisatie.
5. Voeg deze toe aan Word.

<h3 id="word-desktop">
  Word Desktop
</h3>

<h4 id="through-appsource">
  **Via AppSource:**
</h4>

1. Open de juiste Legora Word Add-in-vermelding in Microsoft AppSource.
2. Selecteer **Get it now**.
3. Volg de aanwijzingen om deze in Microsoft Word te openen of toe te voegen.

<h4 id="through-word">
  **Via Word:**
</h4>

1. Open Microsoft Word op uw desktop.
2. Ga naar **Home**.
3. Selecteer **Add-ins** → **More Add-ins**.
4. Zoek naar **Legora**.
5. Selecteer de juiste Legora Add-in voor uw organisatie en selecteer **Add**.

U weet dat dit werkt wanneer de Legora Add-in in uw Word-lint verschijnt.

<h2 id="troubleshooting">
  Problemen oplossen
</h2>

<h3 id="if-users-cannot-see-the-add-in">
  Als gebruikers de add-in niet zien
</h3>

Als gebruikers de Word Add-in na centrale uitrol niet zien:

1. Bevestig dat de gebruikers of groepen in de uitrol waren opgenomen.
2. Bevestig dat gebruikers zijn aangemeld bij Word met hun organisatorische Microsoft-account.
3. Geef Microsoft 365 de tijd om wijzigingen door te voeren. Het kan tot 24 uur duren voordat een centraal uitgerolde add-in verschijnt.
4. Vraag gebruikers Word te sluiten en opnieuw te openen.
5. Vraag gebruikers door de admin beheerde add-ins te vernieuwen: **Add-ins** → **More Add-ins** → **Admin Managed** → **Refresh**.
6. Controleer of uw Microsoft-admininstellingen toestaan dat de add-in in Word verschijnt.
7. Neem contact op met uw Microsoft-admin of Legora-support als de add-in nog steeds niet verschijnt.

Voor meer stappen voor probleemoplossing, zie **Word Add-in missing, not loading, or no longer available**.

<h3 id="if-the-add-in-appears-in-the-wrong-environment">
  Als de add-in in de verkeerde omgeving verschijnt
</h3>

Als uw organisatie nog een regionale Legora-omgeving gebruikt (EU, US of AP), bevestig dat u de bijpassende regionale Word Add-in hebt geïnstalleerd. De omgeving van de add-in moet overeenkomen met de Legora-appomgeving die uw gebruikers in de browser openen.

Als uw organisatie is gemigreerd naar het nieuwe authenticatieprotocol, installeer **Legora for Word (Global)** in plaats van een regionale vermelding.

<h2 id="frequently-asked-questions">
  Veelgestelde vragen
</h2>

<h3 id="does-the-word-add-in-support-msi-files">
  Ondersteunt de Word Add-in .MSI-bestanden?
</h3>

Nee. De Word Add-in is een Office-webadd-in. Deze wordt niet gedistribueerd als een uitvoerbaar `.EXE` bestand of `.MSI` installatieprogramma.