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# Comment activer le Word Add-in pour les utilisateurs de mon organisation Legora?

> Dans cet article, vous apprendrez comment activer le Word Add-in Legora pour les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez déployer l’add-in de façon centrale comme administrateur Microsoft, ou les utilisateurs peuvent l’ajouter eux-mêmes si votre organisation autorise les add-ins gérés par les utilisateurs.

Cet article a été traduit automatiquement.

> [!NOTE]
>
> ⚠️ Choisissez la bonne fiche Word Add-in pour votre organisation :
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> * Si votre organisation a migré vers l’authentification globale de Legora, installez **Legora for Word (Global)** depuis Microsoft AppSource.
> * Si votre organisation utilise encore une instance Legora régionale, installez l’add-in régional correspondant. Par exemple, si les utilisateurs accèdent à Legora à `app.eu.legora.com`, installez **Legora (EU Processing)**.

## Prérequis

Avant de commencer :

* Les utilisateurs doivent se connecter à Word avec leur compte Microsoft (Entra ID) organisationnel.
* Pour utiliser l’add-in après l’installation, les utilisateurs ont besoin d’un compte Legora avec accès à l’espace de travail pertinent.
* Pour un déploiement centralisé, vous devez avoir les bonnes permissions d’administrateur Microsoft.
* Utilisez une version prise en charge de Microsoft Word : Word Windows version 2311 ou plus récente, Word Mac version 16.79 ou plus récente, ou Microsoft 365 Word sur le web.

## Licences pour le déploiement centralisé

Le déploiement centralisé exige que les utilisateurs qui reçoivent l’add-in soient licenciés avec une suite Microsoft 365 ou Office 365 qui inclut Exchange Online, et qu’ils aient une boîte aux lettres Exchange Online active. Les suites prises en charge incluent :

* Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
* Office 365 E1, E3, E5 (et F3)
* Microsoft 365 E3, E5 (et F3)

Les **Microsoft 365 Apps for Business** ou **Microsoft 365 Apps for Enterprise** autonomes n’incluent pas Exchange Online. Les utilisateurs sur ces plans seulement ne peuvent pas recevoir les add-ins Office déployés de façon centrale, y compris le Word Add-in Legora.

Le déploiement centralisé peut être effectué par :

* **Global Administrator** : recommandé, avec des capacités de gestion complètes
* **Exchange Administrator** : peut déployer et gérer les add-ins via le centre d’administration Microsoft

## Choisir la bonne fiche AppSource

Installez la fiche qui correspond à la configuration Legora de votre organisation.

**Fiches régionales** (pour les organisations qui utilisent encore des environnements Legora régionaux) :

* [Legora (EU Processing)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200007740?tab=Overview)
* [Legora (US Processing)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008317?tab=Overview)
* [Legora (AP Processing)](https://marketplace.microsoft.com/en-nz/product/office/WA200009163?tab=Overview)

Pour l’Australie, utilisez le manifeste AU dans [Manifests du Word Add-in](/fr-CA/word-add-in-manifests.md). Ce n’est pas une fiche AppSource.

**Fiche globale** (pour les organisations qui ont migré vers l’authentification globale de Legora) :

* Cherchez **Legora for Word (Global)** dans Microsoft AppSource

Si vous n’êtes pas certain de la fiche à utiliser, vérifiez auprès de votre représentant Legora ou examinez le statut de migration d’authentification de votre organisation.

## Activer le Word Add-in en tant qu’administrateur

1. Ouvrez la bonne fiche Word Add-in Legora dans Microsoft AppSource.
2. Sélectionnez **Get it now**.
3. Connectez-vous avec votre compte administrateur Microsoft.
4. Sur l’écran **Deploy New App**, choisissez quels utilisateurs ou groupes devraient avoir accès au Word Add-in Legora.
5. Continuez à travers les étapes de déploiement.
6. Confirmez que l’éditeur de l’application est **Legora AB**.
7. Terminez le déploiement.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l’Add-in Legora apparaît dans le ruban Word pour les utilisateurs attribués pendant le déploiement. Après un déploiement centralisé, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que l’add-in apparaisse pour tous les utilisateurs attribués.

## Ajouter le Word Add-in en tant qu’utilisateur

Si votre organisation permet aux utilisateurs d’ajouter des add-ins Office directement, les utilisateurs peuvent ajouter le Word Add-in Legora eux-mêmes. Choisissez la fiche qui correspond à la configuration Legora de votre organisation.

### Word Online

1. Ouvrez Microsoft Word Online.
2. Sélectionnez **Add-ins** dans le ruban.
3. Cherchez **Legora**.
4. Sélectionnez le bon Add-in Legora pour votre organisation.
5. Ajoutez-le à Word.

### Word Desktop

#### **Via AppSource :**

1. Ouvrez la bonne fiche Word Add-in Legora dans Microsoft AppSource.
2. Sélectionnez **Get it now**.
3. Suivez les invites pour l’ouvrir ou l’ajouter dans Microsoft Word.

#### **Via Word :**

1. Ouvrez Microsoft Word sur votre bureau.
2. Allez à **Home**.
3. Sélectionnez **Add-ins** → **More Add-ins**.
4. Cherchez **Legora**.
5. Sélectionnez le bon Add-in Legora pour votre organisation et sélectionnez **Add**.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l’Add-in Legora apparaît dans votre ruban Word.

## Dépannage

### Si les utilisateurs ne voient pas l’add-in

Si les utilisateurs ne voient pas le Word Add-in après un déploiement centralisé :

1. Confirmez que les utilisateurs ou groupes ont été inclus dans le déploiement.
2. Confirmez que les utilisateurs sont connectés à Word avec leur compte Microsoft organisationnel.
3. Laissez le temps aux changements Microsoft 365 de se propager. Cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour qu’un add-in déployé de façon centrale apparaisse.
4. Demandez aux utilisateurs de fermer et de rouvrir Word.
5. Demandez aux utilisateurs d’actualiser les add-ins gérés par l’administrateur : **Add-ins** → **More Add-ins** → **Admin Managed** → **Refresh**.
6. Vérifiez si vos paramètres d’administrateur Microsoft permettent à l’add-in d’apparaître dans Word.
7. Contactez votre administrateur Microsoft ou le soutien Legora si l’add-in n’apparaît toujours pas.

Pour plus d’étapes de dépannage, voir **Word Add-in missing, not loading, or no longer available**.

### Si l’add-in apparaît dans le mauvais environnement

Si votre organisation utilise encore un environnement Legora régional (UE, É.-U., AP ou AU), confirmez que vous avez installé le Word Add-in régional correspondant. Pour l’Australie, utilisez le manifeste AU dans [Manifests du Word Add-in](/fr-CA/word-add-in-manifests.md). L’environnement de l’add-in devrait correspondre à l’environnement de l’application Legora auquel vos utilisateurs accèdent dans le navigateur.

Si votre organisation a migré vers l’authentification globale de Legora, installez **Legora for Word (Global)** au lieu d’une fiche régionale.

## FAQ

### Le Word Add-in prend-il en charge les fichiers .MSI?

Non. Le Word Add-in est un add-in web Office. Il n’est pas distribué comme fichier exécutable `.EXE` ni comme installateur `.MSI`.