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# Wie aktiviere ich das Word Add-in für Nutzer in meiner Legora-Organisation?

> In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Legora Word Add-in für Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Sie können das Add-in zentral als Microsoft-Admin bereitstellen, oder Nutzer können es selbst hinzufügen, wenn Ihre Organisation nutzergesteuerte Add-ins zulässt.

<Callout icon="language">
  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt.
</Callout>

<Note>
  ⚠️ Wählen Sie den richtigen Word-Add-in-Eintrag für Ihre Organisation:

  * Wenn Ihre Organisation auf das neue Authentifizierungsprotokoll von Legora migriert ist, installieren Sie **Legora for Word (Global)** aus Microsoft AppSource.
  * Wenn Ihre Organisation noch eine regionale Legora-Instanz verwendet, installieren Sie das passende regionale Add-in. Wenn Nutzer Legora zum Beispiel unter `app.eu.legora.com` aufrufen, installieren Sie **Legora (EU Processing)**.
</Note>

<h2 id="prerequisites">
  Voraussetzungen
</h2>

Bevor Sie beginnen:

* Nutzer müssen sich in Word mit ihrem organisatorischen Microsoft-Konto (Entra ID) anmelden.
* Um das Add-in nach der Installation zu nutzen, brauchen Nutzer ein Legora-Konto mit Zugriff auf den relevanten Arbeitsbereich.
* Für die zentrale Bereitstellung müssen Sie die richtigen Microsoft-Admin-Berechtigungen haben.
* Verwenden Sie eine unterstützte Version von Microsoft Word: Windows Word Version 2311 oder höher, Mac Word Version 16.79 oder höher oder Microsoft 365 Word im Web.

<h2 id="centralized-deployment-licensing">
  Lizenzierung für die zentrale Bereitstellung
</h2>

Die zentrale Bereitstellung setzt voraus, dass Nutzer, die das Add-in erhalten, mit einer Microsoft-365- oder Office-365-Suite lizenziert sind, die Exchange Online enthält, und dass sie ein aktives Exchange-Online-Postfach haben. Unterstützte Suites sind:

* Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium
* Office 365 E1, E3, E5 (und F3)
* Microsoft 365 E3, E5 (und F3)

Eigenständige **Microsoft 365 Apps for Business** oder **Microsoft 365 Apps for Enterprise** enthalten Exchange Online nicht. Nutzer nur mit diesen Plänen können zentral bereitgestellte Office-Add-ins nicht erhalten, einschließlich des Legora Word Add-in.

Die zentrale Bereitstellung kann ausgeführt werden von:

* **Global Administrator**: empfohlen, mit vollen Verwaltungsfähigkeiten
* **Exchange Administrator**: kann Add-ins über das Microsoft Admin Center bereitstellen und verwalten

<h2 id="choose-the-correct-appsource-listing">
  Den richtigen AppSource-Eintrag wählen
</h2>

Installieren Sie den Eintrag, der zur Legora-Einrichtung Ihrer Organisation passt.

**Regionale Einträge** (für Organisationen, die noch regionale Legora-Umgebungen nutzen):

* [Legora (EU Processing)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200007740?tab=Overview)
* [Legora (US Processing)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008317?tab=Overview)
* [Legora (AP Processing)](https://marketplace.microsoft.com/en-nz/product/office/WA200009163?tab=Overview)

**Globaler Eintrag** (für Organisationen, die auf das neue Authentifizierungsprotokoll migriert sind):

* Suchen Sie in Microsoft AppSource nach **Legora for Word (Global)**

Wenn Sie unsicher sind, welchen Eintrag Sie verwenden sollen, klären Sie das mit Ihrer Legora-Vertretung oder prüfen Sie den Status der Authentifizierungsmigration Ihrer Organisation.

<h2 id="enable-the-word-add-in-as-an-admin">
  Das Word Add-in als Admin aktivieren
</h2>

1. Öffnen Sie den richtigen Legora-Word-Add-in-Eintrag in Microsoft AppSource.
2. Wählen Sie **Get it now**.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Admin-Konto an.
4. Wählen Sie auf dem Bildschirm **Deploy New App**, welche Nutzer oder Gruppen Zugriff auf das Legora Word Add-in haben sollen.
5. Fahren Sie mit den Bereitstellungsschritten fort.
6. Bestätigen Sie, dass der App-Herausgeber **Legora AB** ist.
7. Schließen Sie die Bereitstellung ab.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn das Legora Add-in in der Word-Menüleiste für die bei der Bereitstellung zugewiesenen Nutzer erscheint. Nach der zentralen Bereitstellung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-in für alle zugewiesenen Nutzer erscheint.

<h2 id="add-the-word-add-in-as-a-user">
  Das Word Add-in als Nutzer hinzufügen
</h2>

Wenn Ihre Organisation zulässt, dass Nutzer Office-Add-ins direkt hinzufügen, können Nutzer das Legora Word Add-in selbst hinzufügen. Wählen Sie den Eintrag, der zur Legora-Einrichtung Ihrer Organisation passt.

<h3 id="word-online">
  Word Online
</h3>

1. Öffnen Sie Microsoft Word Online.
2. Wählen Sie **Add-Ins** in der Menüleiste.
3. Suchen Sie nach **Legora**.
4. Wählen Sie das richtige Legora Add-in für Ihre Organisation.
5. Fügen Sie es zu Word hinzu.

<h3 id="word-desktop">
  Word Desktop
</h3>

<h4 id="through-appsource">
  **Über AppSource:**
</h4>

1. Öffnen Sie den richtigen Legora-Word-Add-in-Eintrag in Microsoft AppSource.
2. Wählen Sie **Get it now**.
3. Folgen Sie den Aufforderungen, um es in Microsoft Word zu öffnen oder hinzuzufügen.

<h4 id="through-word">
  **Über Word:**
</h4>

1. Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Desktop.
2. Gehen Sie zu **Home**.
3. Wählen Sie **Add-Ins** → **More Add-ins**.
4. Suchen Sie nach **Legora**.
5. Wählen Sie das richtige Legora Add-in für Ihre Organisation und wählen Sie **hinzufügen**.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn das Legora Add-in in Ihrer Word-Menüleiste erscheint.

<h2 id="troubleshooting">
  Fehlerbehebung
</h2>

<h3 id="if-users-cannot-see-the-add-in">
  Wenn Nutzer das Add-in nicht sehen
</h3>

Wenn Nutzer das Word Add-in nach der zentralen Bereitstellung nicht sehen:

1. Bestätigen Sie, dass die Nutzer oder Gruppen in der Bereitstellung enthalten waren.
2. Bestätigen Sie, dass Nutzer in Word mit ihrem organisatorischen Microsoft-Konto angemeldet sind.
3. Geben Sie Microsoft 365 Zeit, Änderungen zu verteilen. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein zentral bereitgestelltes Add-in erscheint.
4. Bitten Sie Nutzer, Word zu schließen und erneut zu öffnen.
5. Bitten Sie Nutzer, von Admins verwaltete Add-ins zu aktualisieren: **Add-Ins** → **More Add-ins** → **Admin Managed** → **Aktualisieren**.
6. Prüfen Sie, ob Ihre Microsoft-Admin-Einstellungen zulassen, dass das Add-in in Word erscheint.
7. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Admin oder an Legora Support, wenn das Add-in weiterhin nicht erscheint.

Weitere Schritte zur Fehlerbehebung finden Sie unter **Word Add-in fehlt, lädt nicht oder ist nicht mehr verfügbar**.

<h3 id="if-the-add-in-appears-in-the-wrong-environment">
  Wenn das Add-in in der falschen Umgebung erscheint
</h3>

Wenn Ihre Organisation noch eine regionale Legora-Umgebung (EU, US oder AP) nutzt, bestätigen Sie, dass Sie das passende regionale Word Add-in installiert haben. Die Add-in-Umgebung sollte zur Legora-App-Umgebung passen, die Ihre Nutzer im Browser aufrufen.

Wenn Ihre Organisation auf das neue Authentifizierungsprotokoll migriert ist, installieren Sie **Legora for Word (Global)** statt eines regionalen Eintrags.

<h2 id="frequently-asked-questions">
  Häufig gestellte Fragen
</h2>

<h3 id="does-the-word-add-in-support-msi-files">
  Unterstützt das Word Add-in .MSI-Dateien?
</h3>

Nein. Das Word Add-in ist ein Office-Web-Add-in. Es wird nicht als ausführbare `.EXE`-Datei oder `.MSI`-Installer verteilt.